Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 17/11/2025.
Wir („Aequitec“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verstehen, wie sensibel Kapitalmarktinformationen für jedes Unternehmen sind. Deshalb ist uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer Daten besonders wichtig. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere an das Schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung erklärt die Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten (Abschnitt 1), die rechtlichen Grundlagen, auf denen wir diese verarbeiten (Abschnitt 2), wie wir diese erfassen (Abschnitt 3) und schützen (Abschnitt 4) und wo wir diese speichern/mit wem wir diese teilen (Abschnitt 5) im Rahmen unserer Dienstleistungen (app.Aequitec.ch oder die „Dienste“) und der Aequitec-Website (www.Aequitec.ch oder die „Website“), sowie die Rechte, die Sie haben (Abschnitt 6).
1. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Wenn Sie die Website besuchen oder eine unserer Dienstleistungen nutzen, können wir alle oder einen Teil der folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie oder Ihr Unternehmen (die „personenbezogenen Daten“) erfassen und verarbeiten, einschließlich: Aktionärs- und Unternehmensinformationen, Transaktionshistorie des Aktienregisters und andere Cap-Table-Daten, zusammenfassend die Cap-Tabelle-Daten (die „Cap-Tabelle-Daten“), sowie Identitäts- und Kontaktdaten, finanzielle Zahlungsdaten, Profil-, Nutzungs- und Website-Interaktionsdaten, und technische Daten, zusammenfassend die allgemeinen personenbezogenen Daten (die „Allgemeinen personenbezogenen Daten“).
Die folgende Zusammenstellung soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Daten wir verarbeiten und in welcher Rolle.
Cap-Tabelle-Daten:
Wir verarbeiten die Cap-Tabelle-Daten, die wir indirekt von einem Unternehmen auf spezielle Anweisungen dieses Unternehmens/Datenverantwortlichen erhalten haben, z.B. Aktionärsdaten, Unternehmensinformationen, Transaktionshistorie des Aktienregisters und weitere Cap-Table-Details.
Allgemeine Personendaten:
Wir bestimmen die Mittel und Zwecke der Verarbeitung von allgemeinen personenbezogenen Daten und Cap-Tabelle-Daten, die wir direkt von Aktionären in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung erhalten haben, z.B. Identitäts- und Kontaktdaten, Name, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail(s), Postadresse, Finanz- und Zahlungsdaten, Kreditkartendetails, Profil-, Nutzungs- und Website-Interaktionsdaten, Kommunikationspräferenzen, Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, Technische Daten, Browser-Typ und Version, Zeitzoneneinstellung, Standortdaten und Betriebssystem und -plattform.
2. Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung
Wir speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Wir stützen uns auf die folgenden rechtlichen Grundlagen (die „Rechtsgrundlagen“) für die entsprechenden Zwecke (die „Zwecke“) unserer Verarbeitung:
Vertrag
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung von Schritten im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen oder Ihrer Organisation.
Zwecke:
Zur Verwaltung und Steuerung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich Buchhaltung, Prüfung und anderer Schritte im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung.
Zur Analyse, Verbesserung und Personalisierung unserer Dienste und Kommunikationswege und zur Überwachung der Einhaltung unserer Richtlinien, einschließlich der Bereitstellung und Aufrechterhaltung unserer Website, des Schutzes ihrer Sicherheit und der Verhütung und Erkennung von Sicherheitsbedrohungen.
Zur Erbringung der Dienstleistungen, die Sie uns beauftragt haben zu leisten.
Öffentliches Interesse:
Zur Erfüllung von regulatorischen und im öffentlichen Interesse liegenden Verpflichtungen.
Zweck:
Zur Aufrechterhaltung von Aufzeichnungen und Durchführung von Compliance-Prüfungen, z.B. zur Bekämpfung von Geldwäsche, Betrug und Kriminalitätsverhütung.
3. Wie wir personenbezogene Daten erfassen
Direkt:
Wenn Sie oder Ihre Organisation unsere Dienste nutzen.
Wenn Sie oder Ihre Organisation anbieten, uns Dienstleistungen zu erbringen, oder tatsächlich erbringen.
Wenn Sie mit uns per elektronischen Mitteln über unsere Website korrespondieren.
Wenn Sie oder Ihre Organisation unsere Website durchstöbern, ein Formular ausfüllen oder eine Anfrage stellen oder anderweitig interagieren.
Indirekt:
Öffentliche Quellen – Personenbezogene Daten können aus öffentlichen Registern (wie Handelsregistern), Nachrichtenartikeln, Sanktionslisten und Internetsuchen bezogen werden.
Geschäftskunden – Unsere Kunden können uns mit der Ausführung professioneller Dienstleistungen beauftragen, die die Übertragung personenbezogener Daten umfassen, die sie im Rahmen dieses Auftrags kontrollieren.
4. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die personenbezogenen Daten, die wir in unserer Obhut und Kontrolle haben, zu schützen.
Obwohl wir uns bemühen, unsere Systeme, Websites, Abläufe und Informationen stets vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Änderung und Offenlegung zu schützen (Daten im Ruhezustand), können wir aufgrund der Eigenheiten des Internets als globales Kommunikationsmittel und anderer Risikofaktoren nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung oder Speicherung völlig sicher vor Abfang (Daten während der Übertragung) sind.
Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht.
Wir können eingeschränkte Daten teilen mit:
Dienstanbietern: Drittdienstanbietern (wie Hosting-, Analyse- oder E-Mail-Diensten), um bei dem Betrieb unserer Site zu helfen.
Rechtlichen Verpflichtungen: Wenn gesetzlich erforderlich oder um unsere Rechte zu schützen.
5. Speicherung, Weitergabe an Dritte und grenzüberschreitende Übertragungen
Cap-Tabelle-Daten (in der Schweiz gespeichert)
Weitergabe an Dritte:
Wir teilen Cap-Tabelle-Daten nicht mit Dritten, außer ausdrücklich nach Anweisung des Unternehmens.
Grenzüberschreitende Übertragungen:
Die Cap-Tabelle-Daten werden in einem sicheren Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Der Rechenzentrumsanbieter hat keinen Zugriff auf die Cap-Tabelle-Daten.Allgemeine personenbezogene Daten (in der Schweiz gespeichert)
Weitergabe an Dritte:
Wir teilen Cap-Tabelle-Daten nicht mit Dritten, außer ausdrücklich nach Anweisung des Unternehmens.
Wir könnten gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Gerichte, Schiedsgerichte oder andere Behörden für Zwecke eines rechtlichen oder administrativen Verfahrens offenzulegen. Soweit möglich, werden wir Sie über solche Offenlegungen informieren.
Grenzüberschreitende Übertragungen:
Allgemeine personenbezogene Daten können in die Länder übertragen werden, in denen sich unsere Empfänger befinden. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen rechtlichen Datenschutz übertragen, ergreifen wir alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass eine solche Übertragung den rechtlichen Anforderungen entspricht (z.B. Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder Einholung Ihrer Zustimmung).
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben rechtliche Rechte, die Sie unter bestimmten Umständen in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ausüben können.
Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Cap-Tabelle-Daten anfordern, selbst im Falle eines Konkurses von Aequitec. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht im Falle eines Konkurses aufgrund rechtlicher Unsicherheiten möglicherweise nicht gewährleistet ist und es eine Gebühr anfallen könnte.
Wir werden auf Ihre Anfrage ohne unangemessene Verzögerung antworten, spätestens innerhalb eines Kalendermonats nach Eingang.
Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns als Datenverantwortlicher gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung stellen. Nach unserem Ermessen können wir von Ihnen verlangen, Ihre Identität zu beweisen, bevor wir die angeforderten Informationen bereitstellen.
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unserer Aufzeichnungen zu verlangen, wenn Sie glauben, dass sie falsche oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung:
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung ganz oder teilweise zu widerrufen. Dies gilt auch in Fällen, in denen Sie keine Marketingnachrichten mehr erhalten möchten. Sobald wir eine Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Informationen nicht mehr zu dem/den Zweck(en) verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, es besteht eine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung. Um keine E-Mails mehr von uns zu erhalten, klicken Sie bitte auf den „Abmelden“-Link in der E-Mail, die Sie von uns erhielten, oder nutzen Sie unser Kontaktformular.Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie glauben, dass diese ungenau ist, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist, oder wenn wir sie nicht mehr für den ursprünglichen Zweck verarbeiten müssen, aber wo wir nicht in der Lage sind, sie aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung zu löschen oder weil Sie nicht möchten, dass wir sie löschen.Recht auf Datenportabilität:
Sie haben das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen in einem gängigen Format wie Excel zu verlangen, soweit es sich um Daten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir auf der rechtlichen Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. zur Bereitstellung unserer Dienste) verarbeiten.Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:
Wenn die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, gegen diese Verarbeitung aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, Einspruch zu erheben. Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen, oder wenn wir die Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiterhin verarbeiten müssen.Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.
7. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten „Zuletzt aktualisiert“-Datum bekannt gegeben.
8. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: support@aequitec.com
