Warum das Aktienregister allein nicht ausreicht für eine effektive Aktionärsverwaltung

Für Startups und Unternehmen jeder Grösse ist die genaue Verwaltung von Eigentumsrechten unerlässlich. Viele Gründer verlassen sich auf Cap-Table, erkennen jedoch möglicherweise nicht die Grenzen dieses Werkzeugs. Um Eigentumsrechte effektiv und sicher zu verwalten, ist eine umfassende Anteilsgeschichte die bessere Lösung. In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen Cap-Table und Anteilsgeschichten beleuchten und erklären, warum die Einführung eines digitalen Aktienregisters zur Verwaltung von Eigentumsrechten Ihnen in Zukunft Zeit und Kopfschmerzen ersparen kann.

Was ist ein Cap-Table?

Ein Cap-Table ist ein tabellenkalkulations- oder softwarebasiertes Werkzeug, das die Eigentumsstruktur eines Unternehmens darstellt. Typischerweise umfasst es eine Aufschlüsselung darüber, wer was besitzt – einschließlich Gründer, Investoren und anderer Interessengruppen.

Cap-Table sind besonders nützlich, um historische Eigentumsstrukturen zu verstehen, Änderungen im Laufe der Zeit zu vergleichen und potenzielle Verwässerungen zu verfolgen. Sie beinhalten oft die folgenden Informationen:

• Eigentumsanteile von Gründern und Investoren

• Ausstehende wandelbare Darlehen

• Ausstehende Optionspläne wie ESOPs oder PSOPs

• Vollständig verwässerte Eigentumsstrukturen im Laufe der Zeit

  
  

Während Cap-Table informative Momentaufnahmen des Eigentums sind, sind sie genau das – Momentaufnahmen. Sie sind nicht darauf ausgelegt, jede Transaktion zu erfassen oder ein umfassendes, revisionssicheres Protokoll bereitzustellen. Im Wesentlichen ist ein Cap-Table wie eine „Excel auf Steroiden“, anfällig für Fehler, manuelle Überschreibungen und unvollständige Geschichten.

Was ist eine Anteilsgeschichte?

Eine Anteilsgeschichte ist das vollständige, chronologische Protokoll aller Transaktionen, die die Eigentumsstruktur eines Unternehmens widerspiegeln. Sie dient als „goldenes Protokoll“ des Eigentums, das sicherstellt, dass jedes Detail mit dem Handelsregister übereinstimmt.

Die Anteilsgeschichte umfasst:

• Ein 100% genaues, revisionssicheres Journal aller Transaktionen

• Einhaltung und rechtliche Sicherheit durch Übereinstimmung mit dem Handelsregister

• Die Fähigkeit, Exporte wie Aktienregister, Cap-Table oder Adresslisten zu erstellen

  
  

Die Pflege einer Anteilsgeschichte als zentrales Journal bietet beispiellose Transparenz und rechtliche Sicherheit. Sie minimiert das Risiko manueller Fehler und stellt sicher, dass keine Transaktion verloren geht oder überschrieben wird.

Warum eine Anteilsgeschichte das richtige Werkzeug für die Verwaltung von Eigentumsrechten ist:

Cap-Table sind großartig für hochrangige Übersichten und Entscheidungsfindung, aber sie können nicht mit der Zuverlässigkeit und Präzision einer Anteilsgeschichte mithalten. Für die Verwaltung von Eigentumsrechten ist ein zentrales und vollständiges Protokoll aller Transaktionen unerlässlich.

Eine zentrale Anteilsgeschichte in Form eines Journals bietet folgende Vorteile:

• Rechtliche Sicherheit: Durch die Abstimmung mit dem Handelsregister reduzieren Sie das Risiko von Compliance-Problemen.

• Zeitersparnis: Ein revisionssicheres System eliminiert die Notwendigkeit manueller Transaktionsüberprüfung.

• Erhöhte Genauigkeit: Das System stellt eine unveränderliche Prüfspur sicher.

• Einfache Datenausgabe: Eine saubere Anteilsgeschichte in Journalform ermöglicht die automatische Erstellung von Exporten, wie z.B. Cap-Table oder Aktienregister.

  
  

Die Nutzung eines digitalen Werkzeugs zur Verwaltung der Anteilsgeschichte und zur automatischen Erstellung von Cap-Table kann die administrative Arbeitsbelastung erheblich reduzieren.

Wie wird der Cap-Table aus der Anteilsgeschichte abgeleitet?

Die Anteilsgeschichte basiert auf einem chronologischen Journal, das alle Unternehmensmaßnahmen und Transaktionen in Übereinstimmung mit dem Handelsregister aufzeichnet.

Beispiel eines Auszugs aus einer Anteilsgeschichte:

Anhand dieses Journals ist es möglich, historische Status zu generieren. Zu diesem Zweck werden alle Transaktionen bis zu einem ausgewählten Datum einbezogen, und der resultierende Eigentumsstatus wird für das ausgewählte Datum generiert.

Der Cap-Table geht sogar noch weiter, indem er nicht nur einen, sondern mehrere historische Zwischenstände miteinander vergleicht. Darüber hinaus kann der Cap-Table genutzt werden, um die Verwässerung ausstehender Aktien durch wandelbare Darlehen, Mitarbeiteroptionen oder Phantomaktien abzubilden und zu simulieren.

Beispiel eines Auszugs aus einem Cap-Table mit Auswahl historischer Zwischenwerte:

Mit einem modernen Aktienregister-Tool gehören zeitaufwändige Cap-Table-Updates der Vergangenheit an, da der Cap-Table auf Knopfdruck basierend auf den Share-History-Daten in jedem historischen Zustand generiert werden kann.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Cap-Table zwar eine nützliche Übersicht über das Eigentum bietet, jedoch einfach nicht die Präzision, Compliance und Revisionsbereitschaft einer detaillierten, transaktionsbezogenen Anteilsgeschichte ersetzen kann. Indem Sie eine umfassende Anteilsgeschichte führen, idealerweise über ein digitales System, das in Ihre Cap-Table einspeist, sichern Sie rechtliche Sicherheit, effizientere Abläufe und sauberere Daten für die Entscheidungsfindung. Kurz gesagt: Nutzen Sie Ihren Cap-Table für Einsichten, aber verlassen Sie sich auf Ihre Anteilsgeschichte für Sicherheit.