Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 17.11.2025.

Wir („Aequitec“, „wir“, „unser“ oder „uns“) verstehen, wie sensibel Eigenkapital- und Beteiligungsinformationen für jedes Unternehmen sind. Deshalb sind uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten ein zentrales Anliegen. Wir halten die anwendbaren Datenschutzgesetze ein, insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Arten der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Abschnitt 1), die Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung (Abschnitt 2), wie wir diese Daten erheben (Abschnitt 3) und schützen (Abschnitt 4) sowie wo wir sie speichern bzw. an wen wir sie weitergeben (Abschnitt 5) im Rahmen unserer Dienste (app.Aequitec.ch oder die „Dienste“) und der Aequitec-Website (www.Aequitec.ch oder die „Website“), sowie die Ihnen zustehenden Rechte (Abschnitt 6).

1. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie auf die Website zugreifen oder unsere Dienste nutzen, können wir alle oder einen Teil der folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie oder Ihr Unternehmen (die „personenbezogenen Daten“) erheben und verarbeiten, einschließlich: Aktionärs- und Unternehmensinformationen, Transaktionshistorie des Aktienregisters und weitere Cap-Table-Details, zusammengefasst die Cap-Table-Daten (die „Cap-Table-Daten“), sowie Identitäts- und Kontaktdaten, Finanz- und Zahlungsdaten, Profil-, Nutzungs- und Website-Interaktionsdaten sowie technische Daten, zusammengefasst die allgemeinen personenbezogenen Daten (die „allgemeinen personenbezogenen Daten“).

Die folgende Aufstellung hilft Ihnen zu verstehen, welche Daten wir verarbeiten und in welcher Rolle.

• Cap-Table-Daten:

  Wir verarbeiten Cap-Table-Daten, die wir mittelbar über ein Unternehmen erhalten haben, gemäß den spezifischen Weisungen des jeweiligen Unternehmens bzw. Verantwortlichen, z. B. Aktionärsinformationen, Unternehmensinformationen, Transaktionshistorie des Aktienregisters und weitere Cap-Table-Details.
  
  

• Allgemeine personenbezogene Daten:

  Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von allgemeinen personenbezogenen Daten sowie von Cap-Table-Daten, die wir direkt von Aktionären erhalten haben, gemäß dieser Datenschutzerklärung, z. B. Identitäts- und Kontaktdaten, Name, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adresse(n), Postanschrift, Finanz- und Zahlungsdaten, Kreditkartendaten, Profil-, Nutzungs- und Website-Interaktionsdaten, Kommunikationspräferenzen, Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, technische Daten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Standortdaten sowie Betriebssystem und Plattform.

  
  
  

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Wir stützen uns bei der Verarbeitung für die entsprechenden Zwecke (die „Zwecke“) auf die folgenden Rechtsgrundlagen (die „Rechtsgrundlagen“):

• Vertrag

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage oder die Ihrer Organisation erfolgen.

Zwecke:

1. Zur Verwaltung und Abwicklung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich Buchhaltung, Rechnungsprüfung und sonstigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung.
   
   

2. Zur Analyse, Verbesserung und Personalisierung unserer Dienste und Kommunikation sowie zur Überwachung der Einhaltung unserer Richtlinien, einschließlich der Bereitstellung und Wartung unserer Website, des Schutzes ihrer Sicherheit sowie der Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen.
   
   

3. Zur Erbringung der Dienste, mit deren Bereitstellung Sie uns beauftragt haben.

Öffentliches Interesse:

• Zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen und Verpflichtungen im öffentlichen Interesse.

Zweck:

• Zur Führung von Aufzeichnungen und Durchführung von Compliance-Prüfungen, z. B. Geldwäscheprävention, Betrugs- und Kriminalitätsbekämpfung.
  
  

3. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Direkt:

1. Wenn Sie oder Ihre Organisation unsere Dienste nutzen.
   
   

2. Wenn Sie oder Ihre Organisation uns Dienstleistungen anbieten oder für uns erbringen.
   
   

3. Wenn Sie über unsere Website auf elektronischem Wege mit uns korrespondieren.
   
   

4. Wenn Sie oder Ihre Organisation auf unserer Website surfen, ein Formular ausfüllen, eine Anfrage stellen oder anderweitig interagieren.

Indirekt:

• Öffentliche Quellen – Personenbezogene Daten können aus öffentlichen Registern (wie Handelsregistern), Nachrichtenartikeln, Sanktionslisten und Internet-Recherchen bezogen werden.
  
  

• Geschäftskunden – Unsere Kunden können uns mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen beauftragen, was beinhaltet, dass sie im Rahmen dieses Auftrags von ihnen kontrollierte personenbezogene Daten an uns weitergeben.

  
  
  

4. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die in unserer Obhut und Kontrolle befindlichen personenbezogenen Daten zu schützen.

Obwohl wir uns stets bemühen, unsere Systeme, Websites, Betriebsabläufe und Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung und Offenlegung zu schützen (ruhende Daten), können wir aufgrund der Natur des Internets als offenes globales Kommunikationsmedium und anderer Risikofaktoren nicht garantieren, dass Daten während der Übertragung oder Speicherung absolut sicher vor Abfangen sind (Daten bei der Übertragung).

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wir können begrenzte Daten weitergeben an:

• Dienstleister: Drittanbieter (wie Hosting-, Analyse- oder E-Mail-Dienste), die den Betrieb unserer Website unterstützen.

• Gesetzliche Compliance: Sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer Rechte erforderlich.
  
  
  

5. Speicherung, Weitergabe an Dritte und grenzüberschreitende Übermittlungen

1. Cap-Table-Daten (gespeichert in der Schweiz)
   
   Weitergabe an Dritte:
   
   Wir geben Cap-Table-Daten an niemanden weiter, es sei denn, dies erfolgt auf ausdrückliche Anweisung des Unternehmens.
   
   Grenzüberschreitende Übermittlungen:
   Die Cap-Table-Daten werden in einem sicheren Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Der Rechenzentrumsanbieter hat keinen Zugriff auf die Cap-Table-Daten.
   
   

2. Allgemeine personenbezogene Daten (gespeichert in der Schweiz)
   
   Weitergabe an Dritte:
   
   Wir geben Cap-Table-Daten an niemanden weiter, es sei denn, dies erfolgt auf ausdrückliche Anweisung des Unternehmens.
   
   Wir können gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten Gerichten, Schiedsgerichten oder anderen Behörden zum Zwecke eines Gerichts- oder Verwaltungsverfahrens offenzulegen. Soweit zumutbar und möglich, werden wir Sie über eine solche Offenlegung informieren.
   
   Grenzüberschreitende Übermittlungen:
   
   Allgemeine personenbezogene Daten können in Länder übermittelt werden, in denen sich unsere Empfänger befinden. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau übermitteln, ergreifen wir alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass eine solche Übermittlung den gesetzlichen Anforderungen entspricht (z. B. Abschluss von Datenübermittlungsverträgen oder Einholung Ihrer Einwilligung).
   
   
   

6. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben gesetzliche Rechte, die Sie unter bestimmten Umständen in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ausüben können.

Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Cap-Table-Daten anfordern, auch im Falle einer Insolvenz von Aequitec. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht im Falle einer Insolvenz aufgrund von Rechtsunsicherheiten möglicherweise nicht garantiert werden kann und dass eine Gebühr erhoben werden kann.

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Kalendermonats nach Eingang, beantworten.
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten:

• Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns als Verantwortlichem gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; wir stellen Ihnen diese in elektronischer Form zur Verfügung. Nach unserem Ermessen können wir verlangen, dass Sie Ihre Identität nachweisen, bevor wir die angeforderten Informationen bereitstellen.
  
  

• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten:
  Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unsere Datensätze berichtigen, wenn Sie der Ansicht sind, dass sie unrichtige oder unvollständige Angaben über Sie enthalten.
  
  

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung:
  Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung ganz oder teilweise zu widerrufen. Dies umfasst auch Fälle, in denen Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen widersprechen möchten. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck bzw. die Zwecke verarbeiten, in die Sie ursprünglich eingewilligt haben, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Wenn Sie keine E-Mails mehr von uns erhalten möchten, klicken Sie bitte auf den Link „Abmelden“ in der E-Mail, die Sie von uns erhalten haben, oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
  
  

• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:
  Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  
  

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
  Sie haben das Recht, die Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese unrichtig sind, unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigen, wir sie jedoch aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder Sie deren Löschung nicht wünschen.
  
  

• Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten:
  Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format wie Excel an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern es sich um Daten handelt, die Sie uns bereitgestellt haben, und wir diese auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z. B. zur Bereitstellung unserer Dienste) verarbeiten.
  
  

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung:
  Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einzulegen. Wir werden Ihrem Ersuchen nachkommen, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir müssen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin verarbeiten.
  
  

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
  Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.
  
  
  

7. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum („Zuletzt aktualisiert“) veröffentlicht.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: support@aequitec.com