Wissensdatenbank
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Wie interpretiere ich die Vertretungsberechtigungen auf Handelsregisterauszügen richtig?
Wird eine natürliche Person in das Handelsregister eingetragen, gibt die Gesellschaft auch die Vertretungsbefugnis (Zeichnungsberechtigung) an. Gängige Vertretungsbefugnisse sind „Einzelvertretung“ (Einzelunterschrift) oder „Gesamtvertretung zu zweit“ (Kollektivunterschrift zu zweit). Während Erstere der Person die volle Befugnis gibt, allein zu zeichnen, erfordert Letztere, dass mindestens eine weitere Unterschrift hinzutritt. Dies entspricht im Wesentlichen dem Vier-Augen-Prinzip. Wichtig ist, dass die Gegenzeichnung von einer Person geleistet werden muss, die ebenfalls im Handelsregister eingetragen ist. Es gibt weitere Ausgestaltungen, die jedoch eher unüblich sind. In der Regel stellen die Handelsregister auf ihren Websites sehr detaillierte Informationen bereit. So beispielsweise der Kanton Zürich: https://www.zh.ch/content/dam/zhweb/bilder-dokumente/themen/wirtschaft-arbeit/handelsregister/häufige-fragen/fragen_und_antworten.pdf
Wie interpretiere ich die Vertretungsberechtigungen auf Handelsregisterauszügen richtig?
Wird eine natürliche Person in das Handelsregister eingetragen, gibt die Gesellschaft auch die Vertretungsbefugnis (Zeichnungsberechtigung) an. Gängige Vertretungsbefugnisse sind „Einzelvertretung“ (Einzelunterschrift) oder „Gesamtvertretung zu zweit“ (Kollektivunterschrift zu zweit). Während Erstere der Person die volle Befugnis gibt, allein zu zeichnen, erfordert Letztere, dass mindestens eine weitere Unterschrift hinzutritt. Dies entspricht im Wesentlichen dem Vier-Augen-Prinzip. Wichtig ist, dass die Gegenzeichnung von einer Person geleistet werden muss, die ebenfalls im Handelsregister eingetragen ist. Es gibt weitere Ausgestaltungen, die jedoch eher unüblich sind. In der Regel stellen die Handelsregister auf ihren Websites sehr detaillierte Informationen bereit. So beispielsweise der Kanton Zürich: https://www.zh.ch/content/dam/zhweb/bilder-dokumente/themen/wirtschaft-arbeit/handelsregister/häufige-fragen/fragen_und_antworten.pdf
Kann ich meine bestehenden Tools integrieren?
Selbstverständlich. Aequitec unterstützt eine Vielzahl von Integrationen, um eine nahtlose Anbindung an Ihre bevorzugten Anwendungen und Systeme zu ermöglichen.
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Wie schnell kann ich Ergebnisse sehen?
Viele unserer Kunden bemerken unmittelbare Verbesserungen der Workflow-Effizienz, sobald die Automatisierung eingerichtet ist – oft schon innerhalb der ersten Nutzungswoche.
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Bieten Sie Kundensupport an?
Ja, wir bieten Ihnen rund um die Uhr fachkundigen Support, der Sie bei der Einrichtung unterstützt und Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht.
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Häufig gestellte Fragen
Von der Einrichtung bis zum Support: Hier finden Sie die Antworten, die Sie benötigen, um schneller und mit Zuversicht an den Start zu gehen.
Wie sicher ist Aequitec?
Aequitec wird vollständig in der Schweiz gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt; so werden beispielsweise von Banken übermittelte kundenidentifizierende Daten in unserem Rechenzentrum über physische Hardware vollständig verschlüsselt. Weitere Einzelheiten und Zertifizierungen finden Sie in unserem Trust Center unter trustcenter.aequitec.com
Wie kann ich das Migrationsrisiko mindern?
Wie gehe ich vor, wenn ich eine kostengünstigere Lösung benötige?
Wie schnell kann ich live gehen?
Wie nutze ich Aequitec für meine Mandanten?
Wie kläre ich weitere Fragen?
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Lassen Sie sich die Routinearbeit von Aequitec abnehmen
Automatisieren Sie Aufgaben wie Kapitalerhöhungen, Aktienübertragungen und Corporate Housekeeping sowie Hauptversammlungen und Vorstandsberichte.

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